KVKK:

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE BİLGİLENDİRME
 

1. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği;

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla, “Başak Fuarcılık Hizmetleri Ltd. Şti.” 'nin iş ortaklarına, müşterilerine, fuar ziyaretçilerine, iletişimde bulunduğu gerçek ya da tüzel kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
 

2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği;

Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;
 

*Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz tüzel/gerçek kişilere sunabilmek ya da bilgi vermek amacıyla, 

*Fuarlarımızda ürün ve hizmetlerini sergileyen katılımcılarımızın, bu organizasyonlardan sağlayacağı faydayı ve niteliği arttırmak amacıyla,

*Ticari faaliyetlerine katkı sağlamak, tedarikçiler ile ilişkilerini güçlendirmek ya da sektörü hakkında gelişmeleri takip etmek için fuarı ziyaret edecek, daha önce ziyaret etmiş ya da fuarın konusu sektörde faaliyet gösteren gerçek ya da tüzel kişilikteki ziyaretçilerimizin fuarlar hakkında bilgilendirilmesi ve ticari menfaatlerinin arttırılması amacıyla,

*Fuar kapsamlarının katılımcı, ziyaretçi beklentilerine uygun şekilde planlanması, etkinliğinin izlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması amacıyla,

*Fuarların katılımcı, ziyaretçi, basın, ilgili sivil toplum kuruluşları ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca bilinirliğinin arttırılması, aralarında iş ortaklıklarının oluşturulması ve ticari ya da sosyal faaliyetlerinin zenginleştirilmesi amacıyla,

*Geliştirilen yeni ürün ve hizmetlerin değerlendirilmesi ve şirketimizin ticari ya da iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,

*Çalışanlarımızın verilerini, performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak, eğitim ve kariyer planlarının belirlenmesi veya iş güvenliğinin sağlanması amacıyla,

*Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş raporlama ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar için,

*Ayrıca, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş gereklilik ve zorunluluklar kapsamında. 

3.  İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve KVKK’nun belirlediği koşullar içerisinde;
 

*Ticari faaliyetlerin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, şirketimiz iş ortaklıklarına ya da iştiraklerimize,

*Dış kaynaklı ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,

*İlgili mevzuat hükümlerine göre ticari faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına,

*Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması amacıyla sınırlı olarak hissedarlarımıza,

*İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talepleri kapsamında sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

*KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş kurum ve kuruluşlarına, açık rızanız ya da kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
 

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,

Kişisel verileriniz, şirketimiz veya şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü ilgi bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ile toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin,  iş ve sosyal hayatı düzenleyen yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin ticari hayatını sürdürebilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.
 

5. Veri Sahibinin Hakları,

KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
 

*Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

*Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

*Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

*Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

*Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

*Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

*Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

*İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

*Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi “Başak Fuarcılık Hizmetleri Ltd. Şti. 1249 Sk. No:13 D:104 Madenoğlu İşhanı, Yenişehir, Konak, İzmir”  adresine ıslak imzalı olarak veya info@basakfuar.com kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

GİZLİLİK POLİTİKASI:

1. GİRİŞ VE SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Başak Fuarcılık Hizmetleri olarak, web sitelerimizi ziyaret eden kullanıcılarımızın gizliliğini ve kişisel verilerinin korunmasını önemsiyoruz. Bu gizlilik politikası, web sitelerimiz aracılığıyla hangi kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve nasıl korunduğunu açıklamaktadır.

Söz konusu bilgilerin, mevcut ve geçerli olan veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve kullanılması için gerekli olan her türlü işlem Başak Fuarcılık Hizmetleri tarafından yerine getirilmektedir.

Başak Fuarcılık Hizmetleri Ltd. Şti.

Adres: Başak Fuarcılık Hizmetleri Ltd. Şti. 1249 Sk. No:13 D:104 Madenoğlu İşhanı, Yenişehir, Konak, İzmir

Elektronik Posta Adresi:  info@basakfuar.com

2. WEB SİTELERİMİZ ARACILIĞI İLE HANGİ VERİLERİ, NASIL TOPLUYORUZ?

A. Otomatik Olarak Toplanan Kişisel Olmayan Veriler

Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız aracılığıyla aşağıdaki veriler otomatik olarak toplanabilir:?
 

· IP adresiniz?

· Kullandığınız işletim sistemi ve tarayıcı türü?

· Ziyaret tarih ve saati?

· Ziyaret ettiğiniz sayfalar?

Bu veriler, web sitelerimizin performansını değerlendirmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla anonim olarak analiz edilir.

Tarayıcınızın gönderdiği veriler sizi kişisel olarak tanımlamamaktadır. Bu verileri sitelerimizi geliştirmemize ve internet ziyaretçilerimizin kullandığı teknoloji ile daha uyumlu hale getirmemize yardımcı olan istatistikler oluşturmak için kullanmaktayız.

B.  Çerezler

Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde, deneyiminizi geliştirmek ve size daha iyi hizmet sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük veri dosyalarıdır.

Çerezler, web sitesinin düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak, site trafiğini analiz etmek ve deneyiminizi kişiselleştirmek için kullanılmaktadır. Ayrıca, sitemizi nasıl kullandığınız hakkında anonim veriler toplanarak, içeriklerimizin ve hizmetlerimizin geliştirilmesine katkı sağlanmaktadır.

b.1. Çerez Türleri:
 

· Kesinlikle Gerekli Çerezler (Zorunlu Çerezler)

Bu çerezler internet sitemizin çalışması amacıyla gerekli olan çerezlerdir. Söz konusu çerezler kullanıcının talep etmiş olduğu bir bilgi toplumu hizmetinin (log-in olma, form doldurma, gizlilik tercihlerinin hatırlanması gibi) yerine getirilebilmesi için zorunlu olarak kullanılmaktadırlar.
 

· İşlevsel Çerezler:

Web sitemizde kullanılan kişiselleştirme ve tercihlerin hatırlanması amaçları ile kullanılan çerezlerdir. Bu çerezler zorunlu çerezler dışında kalan işlevsellikleri sağlama amacıyla kullanılmaktadır.
 

· Performans- Analitik Çerezler:

Bu çerezler, sitenin iyileştirilmesi için kullanılmaktadır. Web sitemizin ziyaretçilerin sayısını tahmin etmek, bir sayfaya götüren en önemli arama motoru anahtar kelimelerini tespit etmek veya internet sitesinde gezinme durumunu izlemek için kullanılmaktayız.
 

· Reklam/Pazarlama Çerezleri:

Reklam ve pazarlama amaçlı çerezler ile internet ortamında kullanıcıların çevrim içi hareketleri takip edilerek kişisel ilgi alanlarının saptanıp bu ilgi alanlarına yönelik internet ortamında kullanıcılara reklam gösterilmesi hedeflenmektedirler.

Bu çerezler reklam hizmeti sağlayıcısı tarafından sitemiz üzerinden yerleştirilebilir. Bunlar söz konusu şirketler tarafından ilgi alanlarınızın bir profilini oluşturmak ve size diğer sitelerdeki ilgili reklamları göstermek amacıyla kullanılabilir ve paylaşılabilir. Bu işlem, tarayıcınızı ve internet cihazınızı benzersiz biçimde tanımlamaya dayalıdır. Bu çerezlere izin vermediğiniz takdirde, hedefli reklamları daha az görebileceksiniz.

b.2. Çerez Yönetimi:

Çerez kullanımına ilişkin tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilir veya tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri engelleyebilir ya da silebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız halinde web sitemizin bazı işlevlerinin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.

Kullanmakta olduğunuz internet tarayıcınızda gerekli ayarlamaları yaparak daha önceden yüklenmiş çerezleri silebileceğiniz gibi ileride yüklenecek çerezleri de engelleyebilir ya da yüklenmeleri esnasında tarayıcınızın sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz.

C. Veri Toplama Amaçlarımız ve Hukuki Dayanak

Başak Fuarcılık Hizmetleri, internet sitesini kullandığınızda onayınız ile sağladığınız verileri toplamaktadır, (örneğin; e-posta uyarıları almak için kayıt olduğunuzda, bir anketi doldurduğunuzda, bir form doldurduğunuzda ya da geri bildirim ile e-posta gönderdiğinizde sağladığınız veriler) Birçok durumda sağladığınız bu veriler kişisel veri olacaktır. Tüm kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenmektedir. Detaylı bilgi almak, veri sahibi olarak haklarınızı öğrenmek, verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini ve verilerinizin ne kadar süre ile saklandığını incelemek için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince bilgilendirme sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.  

 
Başak Fuarcılık Hizmetleri, internet sitesinde topladığımız verileri, müşteri hizmetleri, pazar araştırması, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi iyileştirmek, siz ve şirketinizin ilgi duyabileceğinize inandığımız bilgileri sunmak gibi çeşitli ticari amaçlar ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenmektedir. Ayrıca, kişisel olarak tanımlanan tüm verileri silebilir veya geçmişe yönelik istatistiksel ve bilimsel amaçlarla da kullanabiliriz. Ancak, bu bilgiler hiçbir şekilde Başak Fuarcılık Hizmetleri dışında 3. taraflar ile paylaşılmaz.

D. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?